Об утверждении административного регламента по исполнению муниципальной функции «Ведение личных дел муниципальных служащих администрации Большемурашкинского района Нижегородской области"

50.4 Кб
скачать

155 от 20.03.2012

Администрация
Большемурашкинского муниципального района
Нижегородской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

   20.03.2012 г.                                                                     №    155


Об утверждении административного регламента по исполнению муниципальной функции «Ведение личных дел муниципальных служащих администрации Большемурашкинского района Нижегородской области"

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22.11.2007 N 430 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области", постановлением администрации Большемурашкинского муниципального района от 29.12.2009 N 611 "Об утверждении порядка разработки и утверждения Административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг в Большемурашкинском районе",  руководствуясь Уставом Большемурашкинского муниципального района и в целях повышения эффективности и результативности деятельности администрации Большемурашкинского муниципального  района Нижегородской области, администрация Большемурашкинского муниципального района  п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент по исполнению муниципальной функции "Ведение личных дел муниципальных служащих администрации Большемурашкинского муниципального района Нижегородской области".
2. Управлению делами (И.Д.Садкова) обеспечить размещение утвержденного регламента в установленном порядке на сайте администрации Большемурашкинского муниципального района.


Глава администрации района                                                В.В.Кокурин

Утвержден
постановлением
администрации Большемурашкинского
муниципального  района
от   20.03.2012г.  №  155

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ БОЛЬШЕМУРАШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО  РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Наименование муниципальной функции:

Административный регламент администрации Большемурашкинского муниципального района Нижегородской области по исполнению муниципальной функции "Ведение личных дел муниципальных служащих администрации Большемурашкинского муниципального района Нижегородской области" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества ведения личных дел, а также определяет сроки и последовательность действий при осуществлении полномочий по исполнению муниципальной функции.
1.2. Нормативно-правовое регулирование исполнения муниципальной функции:
Исполнение муниципальной функции "Ведение личных дел муниципальных служащих администрации Большемурашкинского муниципального района  Нижегородской области" (далее - муниципальная функция) осуществляется в соответствии с:
- Трудовым кодексом Российской Федерации
- Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ с изменением "О муниципальной службе в Российской Федерации"
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 23.12.2010) "О персональных данных"
- Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного муниципального служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"
- Законом Нижегородской области от 03.08.2007 (ред. от 21.12.2010 № 99-З) "О муниципальной службе в Нижегородской области"  
- распоряжением главы администрации Большемурашкинского муниципального  района от 31.18.2008  N 165-рв "О Положении об управлении делами администрации Большемурашкинского района
-постановлением  администрации Большемурашкинского муниципального района от 07.02.2011г. № 52 «Об утверждении Регламента управления делами администрации Большемурашкинского муниципального района Нижегородской области
1.3. Наименование структурного подразделения администрации Большемурашкинского муниципального района, исполняющего муниципальную функцию»:
1. Исполнение муниципальной функции осуществляет сектор организационно - контрольного обеспечения и кадровой работы управления делами администрации Большемурашкинского района (далее - сектор).
2. Контроль за соблюдением законодательства в сфере исполнения муниципальной функции осуществляет управляющая делами администрации Большемурашкинского муниципального района (далее - Управляющая делами).
3. Исполнение муниципальной функции распространяется на муниципальных служащих администрации Большемурашкинского муниципального района Нижегородской области (далее - муниципальные служащие).

2. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

2.1. Описание последовательности действий при исполнении муниципальной функции:

Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- оформление личных дел на муниципальных служащих при поступлении их на муниципальную службу в администрацию Большемурашкинского муниципального района Нижегородской области;
- формирование личных дел муниципальных служащих;
- ознакомление муниципальных служащих с документами своего личного дела;
- передачу надлежаще оформленного личного дела муниципального служащего по новому месту замещения должности муниципальной службы при переводе на должность муниципальной службы или поступлении на муниципальную (государственную) службу в другой государственный орган или орган местного самоуправления;
- учет личных дел и обеспечение сохранности личных дел;
- хранение личных дел уволенных муниципальных служащих и передачу их в уполномоченный орган, осуществляющий комплектование документов архивных фондов, в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.1.1. Административная процедура "Оформление личных дел на муниципальных служащих при поступлении их на муниципальную службу в администрацию Большемурашкинского муниципального района Нижегородской области":

1. Данная процедура включает в себя:
- оформление личных дел на муниципальных служащих при поступлении их на муниципальную службу в администрацию Большемурашкинского муниципального района Нижегородской области.
2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия:
Основанием для оформления и ведения личного дела муниципального служащего является распоряжение администрации Большемурашкинского муниципального района Нижегородской области о приеме гражданина на муниципальную службу в администрацию Большемурашкинского муниципального района Нижегородской области (далее - Администрация).
3. Максимальный срок выполнения действия:
Максимальный срок оформления личного дела - 10 рабочих дней с даты поступления гражданина на муниципальную службу в Администрацию.

2.1.2. Административная процедура "Формирование личных дел муниципальных служащих":

1. Данная процедура включает в себя:
- формирование личных дел муниципальных служащих на основе персональных данных и иных сведений, определенных Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 (далее - Положение), и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области.
В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Администрации.
К личному делу муниципального служащего приобщаются:
- письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
- собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Нижегородской области, Большемурашкинского муниципального района, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
- копия распоряжения Администрации о назначении на должность муниципальной службы;
- экземпляр трудового договора (контракта), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
- копии распоряжений Администрации о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- копия распоряжения Администрации об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора (контракта) или его приостановлении;
- аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
- экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;
- копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы;
- копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
- копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и членов его семьи;
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера в установленном законом порядке, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных действующим законодательством.
В личное дело муниципального служащего вносятся письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.
Основаниями для формирования личного дела и приобщения к нему документов или копий документов, заверенных надлежащим образом, к личным делам являются издание распоряжений Администрации, распоряжений Губернатора Нижегородской области и Правительства Нижегородской области, иных нормативных правовых актов, составление иных документов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, а также представление муниципальными служащими документов или копий документов, содержащих их персональные данные.
Последующее приобщение к личному делу муниципального служащего иных документов осуществляется в связи с изменением его анкетных персональных данных, переводом на другую должность, поощрением, применением к нему дисциплинарных взысканий, увольнением с муниципальной службы, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
3. Максимальный срок выполнения действия:
Максимальный срок приобщения документов, копий документов и выписок из документов, заверенных надлежащим образом, содержащих персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением (далее - документы), к личному делу, брошюровки материалов, приобщенных к личному делу, нумерации его страниц, заполнения описи к личному делу - 10 рабочих дней с даты поступления указанных документов специалисту, ответственному за работу с кадрами.

2.1.3. Административная процедура "Ознакомление муниципальных служащих с документами своего личного дела":

1. Данная процедура включает в себя:
- ознакомление муниципальных служащих с документами своего личного дела по их просьбе и в иных случаях, предусмотренных законодательством (далее - ознакомление).
2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.
Основанием для ознакомления является письменное или устное обращение муниципального служащего, а также иные основания, предусмотренные действующим законодательством.
3. Максимальный срок выполнения действия.
Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела производится под роспись не реже одного раза в год в соответствии с графиком ознакомления, а по просьбе муниципального служащего - не позднее следующего служебного дня после письменного или устного обращения об этом.

2.1.4. Административная процедура "Передача надлежаще оформленного личного дела муниципального служащего по новому месту замещения должности муниципальной службы при переводе на должность муниципальной службы или поступлении на муниципальную (государственную) службу в другой государственный орган или орган местного самоуправления"

1. Данная процедура включает в себя:
- подготовку сопроводительного письма о передаче личного дела муниципального служащего в другой орган на основании поступившего письменного запроса;
- проставление отметки об отправке личного дела в другой государственный орган или орган местного самоуправления в Журнале учета личных дел муниципальных служащих Администрации;
- передачу надлежаще оформленного личного дела муниципального служащего по новому месту замещения должности муниципальной службы при переводе на должность муниципальной службы или поступлении на муниципальную (государственную) службу в другой государственный орган или орган местного самоуправления (далее - передача личного дела в другой орган).
2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.
Основаниями для передачи личного дела муниципального служащего являются его перевод на должность муниципальной службы или поступление вновь на муниципальную (государственную) службу в другой государственный орган или орган местного самоуправления и поступление официального запроса от этого органа о передаче личного дела, которое хранится в делопроизводстве отдела.
3. Максимальный срок выполнения действия.
При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой государственный орган или орган местного самоуправления его личное дело передается в этот государственный орган или орган местного самоуправления в течение 14 служебных дней со дня поступления запроса о передаче личного дела.

2.1.5. Административная процедура "Учет личных дел и обеспечение их сохранности":

1. Данная процедура включает в себя:
- учет личных дел и обеспечение их сохранности.
Оформленное в установленном порядке личное дело регистрируется в Журнале учета личных дел муниципальных служащих Администрации. Личному делу присваивается соответствующий порядковый номер.
Учет и сохранность личных дел, конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах, а также защита указанных сведений от несанкционированного доступа и копирования обеспечиваются специалистом по кадрам, непосредственно исполняющим муниципальную функцию, и должностным лицом, ответственным за ее исполнение, постоянно.
Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.
Основанием постановки личного дела на учет является факт поступления гражданина на муниципальную службу.
3. Максимальный срок выполнения действия.
Максимальный срок постановки личного дела на учет - 10 рабочих дней с даты поступления гражданина на муниципальную службу в Администрацию и назначения его на должность муниципальной службы.

2.1.6. Административная процедура "Хранение личных дел уволенных муниципальных служащих в течение срока, установленного действующим законодательством":

1. Данная процедура включает в себя:
- хранение личных дел уволенных муниципальных служащих в течение срока, установленного действующим законодательством, в делопроизводстве отдела организации и контроля управления делами администрации Большемурашкинского муниципального района и передачу их в уполномоченный орган, осуществляющий комплектование документов архивных фондов, в соответствии с требованиями действующего законодательства (далее - передача в архив личных дел).
2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.
Основанием для организации хранения личных дел уволенных муниципальных служащих является факт увольнения муниципального служащего с муниципальной службы.
3. Максимальный срок выполнения действия.
При расторжении трудового договора (контракта), освобождении от замещаемой должности муниципальной службы и увольнении муниципального служащего его личное дело хранится в течение 10 лет со дня увольнения в делопроизводстве сектора.
Передача личных дел уволенных муниципальных служащих в архив производится по предварительному согласованию не позднее месячного срока со дня истечения установленного срока их хранения в делопроизводстве сектора.
Основанием для передачи личного дела в уполномоченный орган исполнительной власти, осуществляющий комплектование документов архивных фондов (далее - архив), является истечение установленного срока их хранения в делопроизводстве отдела.
Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой Администрации после его увольнения, поступит на муниципальную (гражданскую) службу вновь, его личное дело подлежит передаче в орган местного самоуправления (государственный орган) по месту замещения должности муниципальной (гражданской) службы в установленном порядке.

2.1.7. Способ фиксации результата выполнения действия:

Личное дело муниципального служащего ведется в отделе организации и контроля управления делами специалистом по кадрам.
Личное дело формируется после издания распоряжения о назначении на должность муниципальной службы.
Личное дело формируется из документов, поступивших на бумажных носителях, в отдельной папке (папке-скоросшивателе) с указанием порядкового номера.
В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Администрации.
К личным делам приобщаются документы, установленные Положением о персональных данных государственного муниципального служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области.
Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются в хронологическом порядке, к личному делу прилагается опись.
Приобщение к личному делу иных документов фиксируется соответствующей записью в описи к личному делу с указанием даты внесения записи.
Нумерация документов, включенных в личное дело, осуществляется простым карандашом, листы документов нумеруются снизу вверх путем проставления цифр в правом верхнем углу листа.
Оформленное личное дело регистрируется в журнале учета личных дел.
Учет и сохранность личных дел подтверждаются их наличием в группе муниципальной службы в соответствии с данными журнала учета личных дел, а также проставлением на обложке каждого личного дела порядкового номера, фамилии, имени и отчества муниципального служащего.
Конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах, и защита указанных сведений от несанкционированного доступа и копирования обеспечиваются их неразглашением сотрудниками, непосредственно исполняющими муниципальную функцию, и должностным лицом, ответственным за ее исполнение, а также хранением личных дел в закрываемых на ключ и опечатываемых металлических сейфах (шкафах).
Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела производится под роспись в листе ознакомления с личным делом, приобщенном к нему и расположенном в конце личного дела.
Передача личного дела при переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой государственный орган или орган местного самоуправления осуществляется путем составления акта приема-передачи личного дела и направления заказного письма в этот орган с уведомлением о вручении или иным способом.
Письмо о передаче личного дела в другой государственный орган или орган местного самоуправления оформляется и направляется адресату в соответствии с требованиями, предусмотренными Инструкцией по делопроизводству в Администрации к оформлению служебных писем.
Передача личного дела муниципального служащего в государственный орган или орган местного самоуправления по месту замещения новой должности фиксируется актом приема-передачи личного дела с отметкой на нем должностного лица, получившего личное дело.
В журнале учета личных дел делается соответствующая отметка о передаче личного дела в другой государственный орган или орган местного самоуправления на основании оформленного акта приема-передачи.
Хранение личных дел подтверждается их наличием в закрываемых на ключ и опечатываемых металлических сейфах (шкафах) в соответствии с данными журнала учета личных дел.
Хранение личных дел муниципальных служащих, проходящих муниципальную службу, и личных дел уволенных осуществляется раздельно.
Передача личных дел уволенных муниципальных служащих в архив оформляется актом приема-передачи личных дел на архивное хранение с отметкой должностного лица архивной службы, получившего личные дела уволенных сотрудников.
В журнале учета личных дел делается соответствующая отметка о передаче личного дела в архив.

2.1.8. Результат действия и порядок передачи результата:

Результатом исполнения муниципальной функции является:
- правильное и своевременное оформление и ведение личных дел;
- приобщение к личным делам документов или копий документов, заверенных надлежащим образом, содержащих персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы;
- ознакомление муниципальных служащих с их личными делами;
- учет и хранение личных дел;
- защита персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного использования или утраты;
- передача надлежаще оформленного личного дела муниципального служащего в другой государственный орган или орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной (государственной) службы в строгом соответствии с соблюдением сроков и процедур;
- использование сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, для формирования реестра муниципальных служащих Администрации и сводного Реестра муниципальных служащих Большемурашкинского муниципального района;
- возможность организации проверки достоверности представленных муниципальными служащими персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения муниципальными служащими ограничений, установленных законодательством;
- передача надлежаще оформленных личных дел уволенных муниципальных служащих в архив;
- совершенствование кадровой работы в части ведения личных дел муниципальных служащих.

2.1.9. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия:

Муниципальная функция исполняется сектором организационно-контрольного обеспечения и кадровой работы Администрации (далее - сектор).
Исполнение административных действий, направленных на реализацию муниципальной функции, возлагается на специалиста, ответственного за работу с кадрами сектора (далее - специалист по кадрам).
Ответственность за работу по оформлению, формированию и ведению личных дел; приобщение к ним установленных документов; ознакомление, передачу личных дел в другой государственный орган или орган местного самоуправления; передачу в архив личных дел; сохранность личных дел и защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты несет специалист по кадрам, непосредственно исполняющий административные действия, а также должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией муниципальной функции.
Должностным лицом, ответственным за исполнение муниципальной функции, является управляющий  делами Администрации.

2.1.10. Права и обязанности в процессе исполнения муниципальной функции:

1. Глава администрации Большемурашкинского муниципального  района (далее - Глава администрации):
а) имеет право:
- определять круг лиц из числа сотрудников отдела, уполномоченных на выполнение и осуществление административных действий;
- возлагать на сотрудников обязанности по выполнению и осуществлению административных действий;
- назначать лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией муниципальной функции, и лицо, ответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессе исполнения муниципальной функции;
б) обязан:
- обеспечивать создание условий для защиты персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного использования или утраты;
- принимать необходимые организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных, содержащихся в личных делах, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
2. Управляющий делами администрации Большемурашкинского муниципального района Нижегородской области (далее - Управляющий делами):
а) имеет право:
- проводить проверки надлежащего оформления, ведения, хранения и передачи личных дел;
б) обязан:
- контролировать выполнение действий, связанных с реализацией муниципальной функции;
- соблюдать условия о неразглашении персональных данных муниципальных служащих;
- принимать необходимые организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных, содержащихся в личных делах, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий;
- информировать Главу администрации о нарушениях, выявленных в ходе исполнения муниципальной функции.
- давать поручения специалисту по кадрам по выполнению и осуществлению административных действий;
- проводить проверки надлежащего оформления, ведения, хранения, учета и выдачи личных дел;
- организовывать обеспечение надлежащего учета и хранения личных дел;
- соблюдать условия о неразглашении персональных данных муниципальных служащих;
4. Специалист по кадрам:
а) имеет право:
- запрашивать необходимые документы или копии документов, заверенные надлежащим образом, содержащие персональные данные, от муниципальных служащих в объеме, необходимом для осуществления муниципальной функции;
б) обязан:
- выполнять предусмотренные настоящим Административным регламентом действия и соблюдать сроки их выполнения;
- своевременно в пределах установленного максимального срока оформлять личные дела;
- приобщать к личным делам установленные документы или копии документов, заверенные надлежащим образом, содержащие персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы;
- приобщать к личным делам документы в объеме, предусмотренном Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного муниципального служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области;
- вести личные дела муниципальных служащих в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- знакомить муниципальных служащих с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством;
- обеспечивать учет и хранение личных дел в течение срока, установленного действующим законодательством, в делопроизводстве отдела;
- обеспечивать сохранность личных дел;
- соблюдать сроки, установленные для передачи личного дела муниципального служащего в другой государственный орган или орган местного самоуправления при назначении его на должность в этом органе;
- обеспечивать своевременность передачи личных дел в архив;
- обеспечивать конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области;
- соблюдать условия о неразглашении персональных данных муниципальных служащих.

2.1.11. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции:

1. Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией муниципальной функции, полнотой и своевременностью оформления личных дел, приобщения документов к личным делам, правильностью ведения личных дел, внесения сведений в личные дела, соблюдением срока ознакомления и передачи личных дел по запросам других государственных органов (органов местного самоуправления) и в архив, а также организацией учета и хранения личных дел осуществляется начальником отдела.
2. Контроль осуществляется в визуальной форме путем осмотра помещений и запираемых металлических (несгораемых) шкафов, в которых хранятся личные дела, пересчета общего количества личных дел, проверки приобщенных документов или копий документов, заверенных надлежащим образом, к личным делам, а также сопоставления документов, приобщенных к личному делу, с записями, внесенными в опись к личному делу, в соответствии с действующим законодательством.
3. Сотрудники, уполномоченные на выполнение административных действий, на оформление, ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, привлекаются к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения этих дел в соответствии с действующим законодательством.
4. Персональная ответственность должностных лиц, ответственных за исполнение муниципальной функции, закреплена в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

2.2. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции:

1. Муниципальные служащие (далее - заявители) вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Администрации в ходе исполнения муниципальной функции и решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции, в вышестоящий орган исполнительной власти, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики.
3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить в Администрацию письменное обращение в виде предложения, заявления или жалобы (далее - обращение).
4. Обращение заявителя рассматривается в соответствии с нормами Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Закона Нижегородской области от 07.09.2007 N 124-З "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области".
5. Ответственным лицом за прием и рассмотрение обращений о нарушениях в ходе выполнения Административного регламента является управляющий делами.
Телефоны: 5-11-37, 5-10-75 (факс).
Местонахождение Администрации:
606360, р.п.Большое Мурашкино, ул.Свободы, д.86, каб.34
Адрес электронной почты Администрации (e-mail): official@adm.bmr.nnov.ru.
Официальный сайт Администрации: http://admbmur.ru
График работы лица, ответственного за прием и рассмотрение обращений:
понедельник - четверг: с 8.00 до 17.00; пятница: с 8.00 до 16.00;
перерыв для отдыха и питания: с 12.00 до 13.00;
суббота - воскресенье: выходные дни.
6. Письменное обращение заявителя должно содержать следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;
- наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
- суть обжалуемых действий или решений.
На обращении заявителем обязательно проставляется дата и личная подпись.
В обращении также могут быть указаны:
- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы;
- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
7. В случае необходимости к обращению могут быть приложены материалы и документы (либо их копии), подтверждающие доводы заявителя.
8. Поступившее в Администрацию обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Глава администрации либо уполномоченное на то лицо имеет право продлить срок рассмотрения обращения не более чем на тридцать дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего обращение.
9. Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Администрации, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением лица, направившего обращение, о переадресации обращения.
10. По результатам рассмотрения обращения заявитель в письменной форме уведомляется о результатах рассмотрения обращения. Заявителю, направившему обращение, должен быть дан мотивированный письменный ответ по поставленным в обращении вопросам с разъяснением положений действующего законодательства.
11. Ответ на обращение подписывается Главой администрации и направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении.
12. В случае если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и (или) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
13. В случае если получено письменное обращение, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, Администрация оставляет обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщает заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
14. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган (орган местного самоуправления) или должностному лицу в соответствии с его компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
15. В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих муниципальную или иную охраняемую законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
16. В случае если в письменном обращении содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Глава администрации либо уполномоченное на то лицо имеет право принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Администрацию. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
17. В ходе личного приема гражданину отказывают в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
18. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель в случае необходимости вновь направляет обращение в Администрацию.